Un correcto análisis y descripción del puesto de trabajo brinda la información vital que será necesaria posteriormente en múltiples ocasiones, como ser una la de decisiones, evaluaciones de desempeño, el establecimiento de políticas de recursos humanos o a la hora de llevar a cabo un proceso de selección de personal.
Adicionalmente facilita la delimitación de responsabilidades en cada puesto de trabajo y ayuda a la existencia de una estructura jerárquica mas organizada en la empresa.